Сапар барысында архиварий хатшыларына құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, істер номенклатурасын жасау, жеке құрамдағы құжаттарды қалыптастыру және сақтау мәселелері бойынша оқыту өткізілді.
Лабораторияның филиалдары мұрағаттарының жай-күйі үш категория бойынша бағаланады: қызыл, сары және жасыл. Мұндай тәсіл мұрағаттық істің сапасын жүйелі түрде бақылауға және жұмысты ұйымдастыруда кемшіліктері бар филиалдарға уақтылы әдістемелік көмек көрсетуге мүмкіндік береді. Оңтүстік Қазақстан өңірлік филиалы қазіргі уақытта мұрағаттық құжаттаманы ұйымдастыру бойынша қызыл санатқа жатады.
2015 жылдан 2024 жылға дейінгі іссапар аясында құжаттар өңдеу жүргізілді. Архивтермен жұмыс барысында бірқатар ұйымдастырушылық мәселелер шешілді, құжаттарды жүйелеу және сақтау тәртібі реттелді.
Бұл жұмыс Оңтүстік Қазақстан өңірлік филиалы коллективінің ынтымағы мен жауапкершілігі арқасында тез және үйлесімді түрде ұйымдастырылды.
Мұндай іс-шаралар мұрағат ісін біріктіруге, қызыл және сары мәртебесі бар филиалдарда анықталған кемшіліктерді жоюға және зертхананың барлық құрылымдық бөлімшелерінде құжаттамамен жұмыс тиімділігін арттыруға ықпал етеді.
